नागरिक वडापत्र : प्युठान जि.स.स

नागरिक वडापत्र

जिल्ला विकास समितिको कार्यालय
खलंगा, प्युठान
नागरिक बडापत्र

क्र.स	सेवा सुविधहरुको विवरण	आवश्यक पर्ने कागजपत्रहरुप्रमाणहरु	लाग्ने समय	लाग्ने शुल्क	जिम्मेवार शाखा/ उपशाखा/इकाइ
१	सामाजिक सुरक्षा कार्यक्रमको रकम निकासा गर्ने	निर्देशिकाको प्रकृया पुर्याई तयार गरिएको जेष्ठ नागरिक,असहाय, एकल महिला र अशक्त अपाङगको विवरण । — गत /विगत वर्षको सम्पूर्ण पेश्की फछ्रर्यौट भएको विवरण। – दोस्रो र तेस्रो चौमासिक निकासा लिदाँ अघिल्लो चौमासिकको पेश्कि फछ्र्यौटको निम्ति आवश्यक बिल भर्पाई पेश गर्ने ।	को.ले.नि.का. बाट निकासा भएको ५ दिन भित्र ।	नलाग्ने	स्था.वि.अ./आर्थिक प्र. शाखा
२	प्रकृतिक प्रकोप पिडित लाई सहायता प्रदान गर्ने ।	-माग गरि व्यहोरा खुलाएकोनिवेदन। -सम्बन्धित गा.वि.स. को सिफारिस पत्र -जिल्ला प्रशासन कार्यालयको सिफारिस पत्र ।	निर्णय/आदेश भएपछितुरुन्तै (विनियोजित रकमको परिधिभित्र रही)	दस्तुर नलाग्ने	सभापति/ स्था.वि.अ./ आर्थिक प्रशासन शाखा
३	घ वर्गको निर्माण गर्ने ठेक्का कार्यको इजाजत पत्रको नविकरण गर्ने ।	-तोकेको ढाँचाको निवेदन -नविकरण भएको आयकर दर्ताप्रमाणपत्र (स्थायी लेखा नम्बर) -निर्माण व्यवसायी सँघकोसिफारिस पत्र । -कर चुक्तको पत्र। -घरेलु तथा साना उधोगकार्यलयबाट नवीकरण भएको फर्म दर्ता सम्वन्धी प्रमाण । -नविकरण दस्तुर बझाएको बैँक भौचर/नगदी रसीद	१ दिन	दस्तुर रु २००० (असोज महिनाभित्रमा नविकरण नभएमा थप दस्तुर रु १०००।– समेत गरि जम्मा रु ३००० लाग्ने छ ।	स्था.वि.अ./प्रशासन शाखा
४	ठेक्का कार्यको ईजाजत पत्रको प्रतिलिपि दिने ।	-प्रतिलिपि पाउनको लागितोकिएको ढाँचामा निवेदन ।	१ दिन भित्र	रु ५०० निबेदन दस्तुर रु ५	प्रशासन शाखा/ स्था.वि.अ.
५	घ वर्गको ठक्का इजाजत पत्र प्रदान गर्ने ।	-तोकेको ढाँचाको निबेदन -इन्जिनेरिङ्ग काउन्सिलमादर्ता भएको मेकानिकल ईन्जिनियरबाट मेशीनरी औजारहरुका मुल्य खुलेको प्रमाणित कागजात । बिमा संस्थानबाट मेशीनरीऔजारको बिमा भएको कागजात । -घरेलु तथा साना उधोगकार्यलयबाट फर्म दर्ता भएको कागजात । -नेपाली नागरिकताको प्रमाणित प्रतिलिपि । -जग्गा धनी प्रमाण पुर्जा(प्रोपाईटर बाहेक अरुको नाममा जग्गाको पुर्जा भएमा सम्बन्धित व्यक्तिको मन्जुरीनामा) ऊक्त फर्मको प्राविधिक कार्यको रेखदेख गर्न एक जना सिभिल ओभरसियर र एक जनाप्रशासनिक कार्य हेर्ने व्यक्तिहरुको शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्रकोप्रतिलिपि । -फर्मको आर्थिक कारोवार हेर्ने अडिटरको शैक्षिक प्रमाणपत्र र अडिट लाइसेन्सको प्रतिलिपि -मेसिनरी औजार खरिदकोविलको प्रमाणीत प्रतिलिपि -फर्म राख्ने घरको नक्सा र ठेगाना। -शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद र बैँक भौचर । -फर्मको रुपमा घटिमा एकलाख रुपैयाको चालु पूँजी देखाई उधोग विभागमा दर्ता भएको हुनु पर्नेछ ।	जि.वि.स.को बैठकबाट निर्णय भएको ३ दिन भित्र ।	रु १३०००।– र निवेदन दस्तुर रु ५	सभापति/ स्था.वि.अ./ प्रशासन शाखा
६	गा.वि.स.को बैँक खाता	-गा.वि.स.को सिफरिस साथ खाता -संचालन गर्ने गा.वि.स. अध्यक्ष र सचिवको दस्तखत नमुना कार्ड	१ दिन	नलाग्ने	स्था.वि.अ./ प्रशासन शाखा
७	उपभोक्ता समितिको बैँक खाता खोल्न सिफारिश गर्ने ।	-गा.वि.स को सिफारिस सहितउपभोक्ता समितिको निर्णय,खाता संचालन गर्ने पदाधिकारीहरुको फोटो सहित दस्तखत नमुना कार्ड सहितको निवेदन ।	१ दिन	नलाग्ने	स्था.वि.अ./ प्रशासन शाखा
८	गा.वि.स.को अन्तिम लेखा परिक्षणगर्ने कार्य	-जिविसबाट खटाईएकालेखापरिक्षकहरुलाई गाविसले सम्बन्धित सम्पुर्ण कागजात उपलब्ध गराउनु पर्ने ।	आ.व समाप्त भएकोमितिले ४ महिना भित्र	नलाग्ने	आ.ले.प./शाखा/ स्था.वि.अ.र सम्बन्धित गाविस
९	गाविसको अन्तिम लेखा परिक्षण गर्ने कार्य	-जिविसबाट खटाईएकालेखापरिक्षकहरुलाई गाविसले सम्बन्धित सम्पुर्ण कागजात उपलब्ध गराउनु पर्ने । -गाविसको आन्तरिक लेखापरिक्षण प्रतिवेदन	लेखापरिक्षकलाई दिईएकोकार्यादेशमा तोकिएको समय भित्र ।	नलाग्ने	आ.ले.प. शाखा/स्था.वि.अ.र सम्बन्धित गाविस
१०	चिठिपत्र, निवेदन, प्रतिवेदन, उजुरी आदी दर्ता गर्ने ।	-दर्ता चलानी इकाइमा बुझउनु पर्ने ।	तुरुन्तै	नलाग्ने	दर्ता चलानी इकाइ
११	सिफारिस गर्ने कार्य	-सिफारिस माग गरिएकोविवरण सहितको निवेदन। -सिफारिसलाई पुष्ट्याईँ गर्न आवश्यक कागजात।	१ दिन भित्र	जिल्ला परिषद्ले तोके बमोजीम	सभापति/उपसभपति/ स्थानि विकास अधिकारी/ प्रशालन शाखा
१२	आर्थिक सहायता प्रदान गर्ने।	माग गरेको व्यहोरा सहितकोनिवेदन	आदेश भएपछि तुरुन्तै(स्वीकृत बजेट विनियोजनको परिधिमा रही)	नलाग्ने	सभापति/ स्था.वि.अ./आर्थिक प्रशासन शाखा
१३	संस्थागत आर्थिक सहायता प्रदान गर्ने ।	संस्थाको आधिकारिक माग पत्र । -मागको औचित्य पुष्टि गर्ने अन्य कागजातहरु ।	निर्णय भएको भोलिपल्ट ।	नलाग्ने	सभापति/ स्था.वि.अ./आर्थिक प्रशासन शाखा
१४	सूचना/तथ्यांक,वस्तुगत विवरण,जिल्ला पार्श्व चित्र नक्सा आदि तथ्यांक उपलब्ध गराउने ।	-माग निवेदन -लाग्ने दस्तुर बुझाएको रसिद	१ दिन	जिल्ला परिषददृरा तोकिएको रकम	सूचना केन्द्र
१५	योजना सम्झौता गर्न र प्रथम किस्ता निकासा	-योजना स्वीकृत भएको प्रमाण वा निर्णय -नियामाअनुसार उपभोक्तासमिति गठन -उपभोक्ताको माग निवेदन -सम्बन्धित गाविसकोसिफारिस । -लगत इष्टिमेट, नक्सा,डिजाइन ।	योजना स्वीकृत भई लागत ईष्टिमेट तयार गरि पेश भएको १ दिन भित्र ।	नलाग्ने	सभापति/ स्था.वि.अ./ योजना शाखा/ प्राविधिक कार्यलय
१६	योजनाको किस्ता रकम भुक्तानी दिने	-प्रविधिक मूल्याङकन -उपभोक्ता समितिको निर्णयसहितको मागपत्र -ठेकेदारका हकमा रनिङ विल -सार्वजनिक परिक्षण तथारीतपूर्वक विल भर्पाइका र कागजातहरु	प्रकृया पुगी आ.प्र. शाखामा पुगेको ७ दिनभित्र	स्था.वि.अ./ यो.अधिकृत / आर्थिक प्रशासन शाखा योजनाशाखा	पहिले लगेको पेश्किबाट काम गरेको आधारमा
१७	योजनाको जाँच पास, फरकफारक र अन्तिम भुक्तानी दिने	-प्राविधिकको अन्तिममुल्याङ्कन र कार्यसम्पादन प्रतिवेदन -गा.वि.स र जि.वि.स सदस्यको सिफरिस -उपभोक्ता समुह/ समितिकोनिर्णय कागजातहरु, प्रमाणित विल, भर्पाई -सार्वजनिक सुनुवाईकोप्रतिवेदन/सार्बजनिक परिक्षण प्रतिवेदन -नि.क्षे.वि.का को लागि -माननिय सांसद वा निजकोप्रतिनिधिको काम सम्पन्न भएको सिफारिस पत्र	महिनाको १ पटक,फरकफारक तथा जाँचपास समितिले निर्णय गरेको २ दिन भित्र ।	फरकफारक तथा जांचपास समिति स्था.वि.अ./ योजना शाखा/ आर्थिक प्रशासन शाखा/ प्राविधिक शाखा
१८	गा.वि.स लाई अनुदान निकासाकोलागी सिफारिस दिने ।	प्रथम चौमासिक निकासा -निर्देशिका अनुसारको अनुसुची १ फाराम । -गाउँ परिषदवाट स्विकृतवार्षिक कार्यक्रम विवरण अनुसुची २ फाराम । -गुत आ.व. मा संचालन भई सम्पन्न भएका र क्रमागत योजनाको वार्षिक प्रगति विवरण । -गत विगत वर्षको फछ्यौट हुन वाँकि पेश्की विवरण । -चालु आ.व भन्दा १ वर्ष अघिको अनुदान निकासा र खर्चको अन्तिम लेखा परिक्षण प्रतिवेदन । दोस्रो चौमासिक निकासा -निर्देशिका अनुसार अनुसुचि १ फाराम -प्रथम चौमासिक माग गर्दा पेश गरेको बाँकी रकम खर्च र पेश्की फछ्र्यौट विवरण -प्रथम चौमासिक रकमबाटभएको कार्य प्रगति विवरण -गत आ.व. को योजनाको प्रगति तथा लेखा परिक्षणको प्रतिवेदन उपर गाउँ परिषद्बबाट भएको समिक्षा प्रतिवेदन । तेस्रो चौमासिक निकासा -निर्देशिका अनुसारको अनुसुची १ फाराम । -प्रथम चौमासिक रकमबाटभएको कार्यको प्राविधिक मूल्याङकन सहितको यथार्थ प्रगति विवरण । -गत/विगत वर्षको पेश्की रकम मध्ये ५० प्रतिशत फछ्रयौट भएको कार्यको विवरण । -अघिल्लो आ.व. को अन्तिम लेखा परिक्षण प्रतिवेदन	गा.वि.स.ले प्रकया पुर्याईपेश गरेको ५ दिन भित्र ।	नलाग्ने	स्था.वि.अ./ यो.अधिकृत/ आर्थक प्रशासन शाखा/ योजना शाखा
१९	जल उपभोक्ता संस्था दर्ता/ नविकरण सम्वन्धि कार्य ।	कम्तीमा ७ जना पदाधिकारी/सदस्य रहने गरी जल उपभोक्ता संस्थाको स्वीकृत विधान सहित मुल विवाद छैन भनी मुल रहेको स्थानका मानिसहरुको सर्जमिन मुचुल्का सहित गा.वि.स.को सिफारिस पत्र -सँस्थाको पदाधिकारी/सदस्यहरुको नेपाली नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि । -जलश्रोत नियामावली-२०५० मा उल्लेख भए अनुसारको निर्धारित ढाँचाको निवेदन । -सम्बन्धित विषयगतकार्यलयको सिफारिस पत्र		नविकरण	स्था.वि.अ/ योजना शाखा
२०	कोष प्रमाणित	निवेदन	तुरुन्तै		प्रशासन शाखा
२१	संघ संस्था दर्ताका लागी सिफारिस गर्ने	-निवेदन -भेलाको निर्माणमा संस्थाको नामाकरण -स्वीकृत विधान -दर्ता गर्ने निर्णय -कार्य समिति चयनको निर्णय कार्य समितिका सदस्यहरकोनागरिकता प्रतिलिपि	कागजात पेश भएको २ दिन भित्र	दर्ता सिफारिस रु.५००, नविकरण दस्तुर संस्थाको कारोवार रकमको आधारमा	स्था.वि.अ./ सामाजिक विकास अधिसृत
२२	संघ संस्था दर्ता	-निवेदन -संस्थादर्ता प्रमाणपत्र लेखापरिक्षण प्रमाणपत्र -करचुक्ता प्रमाणपत्र -वार्षिक प्रगति प्रतिवेदन	आश्विन मसान्त भित्र	नविकरण दस्तुर संस्थाको कारावार रकमको आधारमा	स्था.वि.अ./ सामाजिक विकास अधिकृत
२३	संघ संस्थाबाट कार्यक्रम संचालनको लागी सहमति पत्रप्रदान गर्ने	जिल्ला परिषद्बबाट स्वीकृत भएको कार्यक्रम, माग निवेदन	पेश भएपछि तुरुन्तै	दस्तुर नलाग्ने	स्था.वि.अ./ सामाजिक विकास अधिकृत
२४	सामाजिक विकास तर्फको कार्यक्रम स्वीकृत तथा रकम निकासा(जि.वि.स.ले सामाजिक क्षेत्रमा विनियोजन गरेकोकार्यक्रमको मात्र)	प्रस्तावित कार्यक्रम र कार्यक्रम सँचालन सम्बन्धि सम्बन्धित निकाय वा सँस्थाको निर्णय -स्वीकृत कार्यक्रम सहित बजेट निकासाको लागि निवेदन	१-२ दिन भित्र	दस्तुर नलाग्ने	स्था.वि.अ./योजनाअधिकृत/ आ.प्र.शाखा सामाजिक विकास अधिकृत
२५	लघुउधम विकास कार्यक्रम स्वीकृत तथा बजेट निकासा	निवेदन,स्वीकृत कार्यक्रम,सम्झौता, आवश्यक विल भरपाई र प्रतिवेदन	१-२ दिन भित्र	दस्तुर नलाग्ने	स्था.वि.अ. /योजना अधिकृत आ.प्र.शाखा सामाजिक विकास अधिकृत
२६	शिक्षा विकास कोष अन्तर्गत कार्यक्रम संचालन र बजेट निकासा	निवेदन, बैठकले स्वीकृत गरेको कार्यक्रम आवश्यक विल भरपाई र निवेदन	१-२ दिन भित्र	दस्तुर नलाग्ने	स्था.वि.अ/ योजना अधिकृत/ आ.प्र. शाखा सामाजिक विकास अधिकृत
२७	स्क्याभेटर भाडमा संचालन	माग निवेदन, भाडा बुझाएकोरसिद, संझौता पत्र	३ दिन	जिल्ला परिषद्को निर्णय अनुसार	स्था.वि.अ र जिन्सी